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忻州职业技术学院2017-2018学年信息公开年度工作报告
日期:2018/10/31 21:00:06 来源:不详 作者:未知 点击:0 
 
 

忻州职业技术学院

2017-2018学年信息公开年度工作报告

按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)文件的精神,根据《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2017—2018学年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2018〕31号)的要求,现将我院2017—2018学年度信息公开工作执行情况汇报如下。

一、概述

2017—2018学年,我院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照教育部和山西省教育厅全面推进教育公开的总体安排,继续坚持按照高等学校信息公开事项清单予以公开,进一步建立健全了信息公开配套制度,不断加强制度建设。针对教育部要求的高等学校信息公开事项清单共10大类50条,坚持“以公开为原则、不公开为例外”的依据,进一步推进学院信息公开全面、深入、规范、有序地开展。

(一)制度机制建设情况

1、学院加强组织领导,及时调整安排学校信息公开工作领导小组成员,形成了由院领导统一领导,办公室统筹协调,各部门分工负责,全体师生共同参与的工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。学校还将信息公开工作纳入年度工作要点,提升信息公开工作质量。

2、学校以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学院改革创新。学院根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》,就教育部规定清单事项进行了认真细分,明确了各事项公开的责任人、具体工作人员、公开时间、公开途径等

(二)推动清单落实情况

1、学院不断加大关系师生切身利益信息的公开力度,不断加大学院重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,信息公开的内容进一步深化。重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息,并自觉接受社会监督。学院以校园官网为基础平台,充分利用微信、院报、院内宣传橱窗、办公平台等新兴媒介,做好信息公开工作。

2、学院强化监督检查与保密审查,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,对公开信息进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,有效防止了失泄密事件的发生。同时,学校对各部门信息公开工作进行监督检查,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理。

(三)开展宣教培训和考核评议情况

1学院制定了《忻州职业技术学院信息公开实施办法》,明确了信息公开的内容、范围、程序和方式,同时规定了学院各部门在信息公开工作中的责任和义务,确保信息公开内容的及时更新。在继续做好学院门户网站信息公开专栏建设的同时,充分利用院报、学院宣传橱窗、微信公众平台等及时公开学院党、政工作的各类信息。学院新建了办公平台方便了教职工可以通过系统更清楚明白的了解到学院各项主动公开的文件、会议以及关系到自己切身利益的工资等信息,进一步简化了公开程序,畅通了公开渠道。

2、建立学院信息发布保密审查制度,要求全院各处室、各系(部)报送发布信息要经信息发布部门负责人同意,由学院主管信息的领导审核,纪检领导把关,院主要领导最后签字负责的信息发布体制机制。

二、主动公开情况

在学院网站信息公开专栏上公开包括学院简介、学院沿革、机构设置、现任领导、学院章程、规章制度、学院发展规划、党代会相关制度、教代会相关制度、学术委员会相关制度、年度工作要点及重点工作安排等办学基本情况。2017—2018学年度(数据统计时间:2017年9月1日—2018年8月31日)学校通过门户网站主页公开发布各类通知、公告及公示等信息 132条,通过电子屏幕公开信息183项,院报出版4期,通过宣传橱窗公开信息257项,通过官方微信平台公开信息800多项。学院各处室、系部也在各自部门的网页上公开发布了各项信息。学院在公告信息栏及时发布招生信息、讲座论坛、招标公告等各类信息。同时学院信息公开专栏信息不断完善,根据要求及时更改公开方式和公开内容,进一步扩大了信息公开的范围和内容。

(一)招生考试信息公开情况

1、网络媒体信息公开。将学院概况、专业介绍、招生计划等通过网站进行信息公开,同时在微信公众号进行招生答疑100余人次。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。 

2、开通查询通道。实时更新录取进展、录取结果等录取信息查询通道,在学院网站上对学院招生信息的时间点、关键项作出重点提示。学院还借助社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。通过咨询电话进行信息公开,将招生相关信息通过电话及时传达给考生及家长。

3、深入乡村农家进行信息公开,学院派出招生专员与广大考生家长面对面进行沟通,累计发放宣传资料4000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学院网站对社会进行公开。

4、学院在学院网站主页发布招生计划及招生章程,在录取过程中,所有成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计。在整个考试招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了考试招生的公平性。

(二)财务信息公开情况

1、财务管理体制的信息公开。学院按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学院信息公开制度的有关规定,及时公开财务信息。在学院网站主页上公布了部门财务管理制度、财务预算、决算信息和资产管理制度等重要信息,

2、本年度财务预决算的信息公开。及时在学院信息公开专栏内公开,及时更新,对国家的有关财经法规和上级财务文件及学院财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。

3、学院结合新形势、新政策,修订更新了一系列财务制度,并及时进行了公开。

(三)人事管理信息公开情况

规范人事招聘流程。学院规范开展人事招聘的各项工作内容和程序,做到了人事招聘工作全过程的信息公开。学校公开人事招聘信息的渠道包括学院官网、忻州日报和忻州市人事考试网等网络和媒体。制订人员需求计划,通过梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式,确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等,并上报上级单位审批备案,作为当年开展人事招聘工作的依据。严密制定各类人事招聘考试方案,确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。

三、依申请公开和不予公开情况

学院2017-2018学年中没有收到相关申请。

四、对信息公开的评议情况

学院在《忻州职业技术学院信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。学校积极优化信息公开组织流程,通过多元化信息公开载体的建设,极大地提高了我院信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的一致好评,师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017—2018学年度,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施。

(一)主要经验

1、加强组织领导。学院成立了信息公开工作领导小组,指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门办公室负责人、清单事项承办人,确保清单事项能够及时准确公开。

2、加强检查督促。学院信息公开领导小组办公室定期对照清单,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式催办。

3、强化清单事项落实工作。通过信息公开网公布清单所列事项为规定动作,学院认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学院还通过校园网、院报、办公平台等网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

(二)存在的主要问题

院内有些职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,已经公开的一些信息,内容要素不完备。

(三)改进措施

1、创新公开方式,广泛利用新媒体手段进行信息公开
    进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。互联网传播的特点使之成为扩大学院影响力的有力工具,在下一阶段的工作中需要更好的利用互联网来进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。
    2、继续深化信息公开内容
    以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的院务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与清单事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确清单所列各事项的公开时间,建立台账。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。
    3、建立信息公开审查制度
    为了促进我校信息公开工作的顺利开展,继续建立完善相应信息公开审查制度,将信息公开内容落实到人,对相关部门的信息公开工作各个环节进行核查,确保信息公开责任能够明确细化。充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护,确保信息公开工作科学、可持续地开展。

其它需要报告的事项 

我院暂无其他需要报告的事项。                             

八、附件:忻州职业技术学院清单事项公开情况表

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